Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động của bộ phận Back Office. Cụ thể:
- Quản lý và vận hành hiệu quả tất cả các hoạt động của Công ty, bao gồm các vấn đề hành chính, nhân sự, kế toán, pháp lý, dự án và các chi nhánh. Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ, đạt hiệu suất cao và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
- Theo dõi và giám sát hoạt động của từng bộ phận trong Công ty (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.) để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Đảm bảo rằng các bộ phận phối hợp chặt chẽ và thực hiện đúng nhiệm vụ đúng thời hạn.
- Vận hành và quản lý đội ngũ nhân sự để đảm bảo hiệu suất công việc tốt nhất. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, phát triển nhân lực và cải thiện môi trường làm việc.
- Phối hợp, theo dõi các vấn đề tài chính và pháp lý của Công ty, bao gồm việc xây dựng các hợp đồng, quy định nội bộ, hỗ trợ pháp lý và các thủ tục pháp lý liên quan. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành.
- Củng cố, nâng cấp và quản lý các hệ thống nội bộ của Công ty để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo các quy trình vận hành liên tục và thông suốt. Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ khi cần thiết.
- Báo cáo tình hình kinh doanh và hoạt động của Công ty cho Hội đồng Quản trị (BOD). Đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động và đóng góp vào các quyết định chiến lược. Chịu trách nhiệm giải trình toàn bộ hoạt động của Công ty trước BOD.
- Giao tiếp và phối hợp với các cấp quản lý và các phòng ban khác bằng tiếng Anh để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng và hiệu quả.
Yêu cầu :
- Nữ, 40-45 tuổi
- Tốt nghiệp đại học/ thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 5-7 năm ở vị trí quản lý cấp cao (COO, Giám đốc điều hành, hoặc các vị trí tương đương).
- Có kiến thức sâu rộng về quản lý doanh nghiệp, tài chính, marketing, pháp lý và hoạch định chiến lược
- Kỹ năng lãnh đạo xuất sắc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý xuất sắc, có khả năng truyền cảm hứng và thúc đẩy đội ngũ
- Tư duy chiến lược, khả năng phân tích và ra quyết định nhanh chóng, chính xác
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ với các đối tác quan trọng
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý doanh nghiệp
- Thành thạo tiếng Anh, có khả năng giao tiếp và viết báo cáo bằng tiếng Anh.
- Khả năng đánh giá và cải thiện hiệu suất hoạt động của các bộ phận trong Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00-17:00 Thứ Bảy 8:00-12:00
Quyền lợi :
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
- Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ tết
- Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản lý, lãnh đạo
- Cơ hội thăng tiến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch nghỉ mát hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Phí đậu xe
Địa điểm làm việc: Thảo Điền, TPHCM
Lương: thỏa thuận
Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định
Mail nhận cv: hcns@vabisgroup.vn